Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VERTEX GmbH
Bogenstraße 15
47799 Krefeld, Deutschland
Geschäftsführer: Evgeny Stein
Telefon: +49 2151 649 73 97
E-Mail: purchasing@vertex-group.de

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, und nur im erforderlichen Umfang. Diese Website ist bewusst ohne Tracking gebaut: Sie setzt keine Cookies, nutzt keine Analysedienste, bindet keine Social-Media-Plug-ins ein und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von Servern Dritter. Alles, was diese Seite benötigt, wird von unserer eigenen Webadresse ausgeliefert.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technische Informationen, die der Webserver in Logdateien protokolliert. Das sind in der Regel:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• die Adresse der abgerufenen Seite oder Datei,
• der HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge,
• die verweisende Adresse, sofern Ihr Browser sie übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Ausliefern der Website, in der Sicherheit und Stabilität der Systeme und in der Möglichkeit, Missbrauch nachzugehen. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher genutzt. Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare Germany GmbH, Rosenheimer Straße 143C, 81671 München gehostet. Der Hoster verarbeitet die oben beschriebenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Der Hoster betreibt ein weltweites Servernetz. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Grundlage dafür sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Bestandteil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung sind.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — einschließlich Name, Firma, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage —, um die Anfrage und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten.

Betrifft die Anfrage den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Wir speichern diese Daten so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und der daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus Handels- und Steuerrecht — regelmäßig sechs oder zehn Jahre — bleiben unberührt; solange sie gelten, ist die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.

6. Technisches Anfrageformular

Über das Formular unter vertex-group.de/anfrage/ können Sie uns eine technische Anfrage senden. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie dort eintragen: Anwendung und Branche, zu überwachende Gase, Ex-Zone, Einsatzart, Stückzahl, Zeitrahmen, vorhandene Anlage, benötigte Leistungen, ein möglicher Produktbezug sowie Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Zusätzlich halten wir fest, von welcher Seite und in welcher Sprachfassung die Anfrage abgeschickt wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die Angabe von E-Mail-Adresse und Firma ist erforderlich, um die Anfrage zuordnen und beantworten zu können; alle übrigen Felder sind freiwillig.

Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen enthält das Formular ein verstecktes Feld, das von Menschen nicht ausgefüllt wird. Ein Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt, und das Formular setzt keine Cookies.

Für den Versand der Formularnachricht an unser Postfach setzen wir Resend als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein (Resend, Inc.). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung und der EU-Standardvertragsklauseln. Die Formulardaten werden zusätzlich beim Hoster dieser Website gespeichert, damit wir den Eingang nachvollziehen können.

Wir speichern die Angaben so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und der daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Anfragemessung

Wir zählen, wie viele Anfragen über das Formular eingehen und wie viele davon die vereinbarten fachlichen Kriterien erfüllen, aufgeschlüsselt nach Monat. Der Zähler selbst enthält keine personenbezogenen Daten, sondern ausschließlich Anzahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Erfolgskontrolle der eigenen Website. Ein Webanalysedienst wird nicht eingesetzt.

8. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen — etwa Vertrieb, technischer Support und Buchhaltung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet für den Betrieb dieser Website nicht statt.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung von Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an purchasing@vertex-group.de oder an die oben genannte Postanschrift.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für die VERTEX GmbH zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die unter Abschnitt 3 beschriebenen technischen Daten kann die Website jedoch nicht an Ihr Gerät ausgeliefert werden, und ohne Kontaktdaten können wir eine Anfrage nicht beantworten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die hier beschriebene Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 17.9.2026